Resumen Reunión 7/09/2018

Ahí va el resumen de la Reunión Informativa Fiestas del Pilar celebrada el pasado 7 de  septiembre 2018.

1.- Recintos de peñas
2.- Central de compras
3.- Información de interés
4.- Actividades y eventos

 


 

1.- RECINTOS DE PEÑAS

  • Fechas de Montaje y Desmontaje. Se podrán empezar a montar casetas el sábado 29 de Septiembre y deberán estar desmontadas el domingo 21 de Octubre a muy tardar. Excepto 6 peñas del recinto de la Estación de autobuses (del 97 a la 102 en el plano), por orden de servicios técnicos municipales, que deberán montarse a partir del día 05 de Octubre y desmontar el 16 de Octubre a muy tardar, para no afectar al Centro de Día de Personas Mayores y a la circulación de vehículos en esa zona.
  • En cuanto a la luz, se dará corriente a todos los Recintos a partir del sábado 6 de Octubre y estará disponible hasta el domingo 14, último día de las Fiestas.
    Cualquier problema, se facilitará el teléfono de contacto con la empresa instaladora UME.
  • Acceso prohibido a los vehículos en los Recintos. De 17h a 6h de la mañana, en podrá entrar ningún vehículo no autorizado a los recintos. Excepto en el recinto del Antiguo Sabeco que permanecerá cerrado hasta las 9 de la mañana, ya que allí se realiza la peña de guardia, por motivos de seguridad. El martes día 9 (chupinazo) se cerrarán los recintos a partir de las 19h.
  • Emisión de ruidos. Por indicación municipal y con el fin de respetar el descanso de los vecinos y la convivencia ciudadana, se solicita que no haya fuertes ruidos ni alborotos a partir de las 24 horas hasta las 8h de la mañana.
  • Sanciones por no cumplir con las fechas de Montaje/Desmontaje y abandono de voluminosos: Como todos los años se sancionará económicamente con 300 € a todas aquellas casetas que no respeten las fechas de montaje/desmontaje. Tendrán la misma sanción las peñas que dejen en los recintos voluminosos abandonados. A parte de la sanción económica, aquellas peñas que no lo cumplan las normas pasarán a ser reserva para el año siguiente.
  • Planos Recintos. Los recintos para estas Fiestas del Pilar, van a tener nombre propio gracias a las colaboraciones económicas de nuestras marcas patrocinadoras, empresas y entidades.
    • Zona Jaime I (Recinto SIMPLY)
    • Paseo de la Constitución (Recinto Comarca del Bajo/Baix Cinca)
    • Parking La Pista (Recinto SAN MIGUEL 0’0)
    • Zona Antiguo Sabeco (Recinto PEPSI-Max)
  • En todos los recintos tendremos seguridad privada 24 horas. Limpieza continuada de WC como en años anteriores, pese a que será una tarea más costosa económicamente.
  • BUNKER DE ORGANIZACIÓN. allí habrá una persona responsable de Peña Fragatina a la que se podrá acudir con cualquier incidencia.
  • Si finalmente alguna peña no pudiera montar, es necesario comunicarlo a Peña Fragatina, ya que que por proyecto no podemos dejar huecos entre las peñas. La peña que no montara, tendría igualmente guardada su plaza para el año 2019.

 


 

2.- CENTRAL DE COMPRAS 2018

Marcas patrocinadoras:

  • San Miguel y Schweppes/Pepsi:
    • Los pedidos de estas marcas deben hacerse del 10 al 21 de septiembre directamente a través del distribuidor de zona Carbónicas Basilio.
    • Servicio de surtidores. Este año solo será necesario el pedido mínimo de 1 barril de 50l. o 2 barriles de 30l.
    • Servicio de nevera gratuita. Deberá hacerse un gasto mínimo en el distribuidor de 300 € el cual debe incluir al menos 8 packs de referencias Schweppes/PEPSI y un mínimo de 8 packs de referencias de San Miguel, además de los productos que sean necesarios, de estas u otras referencias, para llegar al cupo de 300 € mínimos de gasto.

Si alguna peña desea 2 neveras el gasto mínimo en Carbónicas Basilio deberá ser de 500 €.

NOTA: La forma de pago y reparto se concretará directamente con el distribuidor. Desde Carbónicas Basilio solicitarán una llave de cada caseta peñera para poder efectuar el reparto de forma cómoda y efectiva.

Después del 21 de Septiembre se puede seguir comprando hasta el 14 de Octubre, pero no se garantizará el servicio de nevera y/o surtidor.

 

  • SIMPLY supermercados.
    • Del 10 al 28 de septiembre para pedidos con reparto GRATUITO directamente en las peñas.

Después del 28 de Septiembre se puede seguir comprando hasta el 14 de Octubre, pero no se garantizará el servicio de entrega gratuita a las peñas.

  • Comercios de Fraga. Peña Fragatina sigue apostando por el comercio local para la central de compras.
    • Las fechas para realizar pedidos será del 17 de septiembre al 14 de octubre, ambos inclusive.
    • En nuestra web www.pilarfraga.com y RRSS iremos informando de todas las promociones y ofertas.

 

Fecha de entrega de tickets: desde el lunes 17 de septiembre hasta el miércoles 17 de octubre 2018.

Recordad que las compras en la central de compra, repercuten en beneficios para el socio.

  • Gasto mínimo. 150 € (simple) y 300 € (doble) – para la obtención de bonos gratuitos para los miembros inscritos en las casetas peñeras.
  • Sorteo de la plantada. Con dicho gasto mínimo cada caseta peñera obtendrá 1 boleto las simples y 2 las dobles para entrar en un sorteo para la plantada gratuita del año 2019 – la plantada gratuita de este 2018 fue para la peña QUE M’HAS DIT.

Se participa en este sorteo, con tickets de compra de la central de compras, por cada 100 € adicionales de consumo se hará entrega de un boleto, cuanto más compras, más boletos y más posibilidades de obtener como hemos dicho la plantada gratuita para el año 2017.

Recordar que los tickets a presentar deben de llevar el sello del central de compras, y no se realizarán copias en la oficina de Peña*

 


 

3.-  INFORMACIÓN DE INTERÉS.

  • Menores.
    • Como ya sabéis, según la última modificación de la Ley del Menor, un menor a partir de los 16 años podrá acceder y permanecer solo en el Pabellón mostrando su DNI. Además nuestra seguridad marcarán a los menores para que no se les sirva ninguna bebida alcohólica.
    • Gracias a la coorganización con el ayto. los menores de 16 años con bono adulto podrán tener acceso y permanecer solos en el Pabellón siempre que hayan entregado previamente la autorización paterna y los DNI’S de los padres o tutores y del menor a Peña Fragatina cuando se realizaron las inscripciones.
    • Los menores de 16 años que accedan al Pabellón con entrada deberán ir acompañados de su padre/ madre / tutor legal y firmar en la entrada la autorización pertinente además de presentar sus DNI’s (o libro de familia).
  • Concienciación. Para conseguir unas mejores fiestas del Pilar este año hemos hecho hincapié en ciertos ámbitos para hacer una pequeña concienciación de malos hábitos.
    • Hacer un consumo responsable de alcohol y evitar las drogas.
    • Los niños y niñas más pequeños deben estar acompañados de adultos, especialmente en horas nocturnas por los peligros que pueda haber en el recinto y alrededores.
    • Está totalmente prohibido el uso de petardos y artefactos pirotécnicos.
    • Sobre los actos incívicos recalcar la importancia de una buena convivencia entre todos y avisar a los cuerpos de seguridad ante cualquier altercado. Queremos unas fiestas sanas, donde toda la gente disfrute, por eso las queremos libre de agresiones, agresiones sexuales y actos incívicos.
    • Una cuestión muy importante es la limpieza e higiene del recinto. Son muchos días, se limpian todos los días pero necesitamos la colaboración de todos. Sobretodo volvemos a recalcar la importancia de dejar totalmente limpia la plantada de nuestra peña durante el desmontaje, lo cual facilitarán los contenedores habilitados para ello.
  • Comida peñera. Con motivo del 45 aniversario de Peña será el miércoles 10 de octubre, día después del chupinazo, compra de tickets en las oficinas de Peña Fragatina hasta el 3 de Octubre.
  • App. En breves cambiaremos la app de Peña Fragatina a la de Fiestas del Pilar Fraga. Solo con una actualización tendréis toda la programación e información de las Fiestas del Pilar. Además si hay algún cambio de última hora será una vía de comunicación.
  •  Pañoleta bordada 45 Aniversario. 450 ud. limitadas solo para socios.

 


 

4.- ACTIVIDADES Y EVENTOS.

Hemos intentado hacer una programación repartida entre todos los recintos y diferentes zonas de Fraga, para conseguir que todos disfrutemos de toda nuestra ciudad con más de 70 actividades.

Plaza de Toros. Para aprovechar al máximo la plaza de toros, “ya que el año pasado no tuvimos” este año aparte del Gran Prix y el fútbol vaca tendremos un espectáculo de recortadores, y abriremos las actividades de plaza con encierros con carretillas de toros para los más pequeños.

Este año como novedad, para facilitar las inscripciones a nuestras actividades, se harán vía formulario on-line, que tenéis disponible en RRSS o haciendo clic aquí.

Solo nos queda animar a todos los socios y socias a que disfrutéis al máximo este nuevo modelo de fiestas, recuperando las casetas y la plaza de toros. Decir que la junta de peña fragatina estamos muy orgullosos del trabajo realizado, y estamos muy agradecidos a todas las empresas que están arrimando el hombro para que todo salga adelante, especialmente a la empresa de producción con la que llevamos años trabajando, sin los cuales, todo esto no sería posible. También estamos contentos por toda la programación conseguida para estas fiestas del pilar. Por eso esperamos que participéis y os lo paséis genial, y recordemos este 45 aniversario por todo lo grande.

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